Datenschutzerklärung der Harlich Stavemann Stiftung (nachfolgend: HSS)

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir möchten Sie hiermit über das Verarbeiten von personenbezogenen Daten informieren. Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten nur, wenn Sie hierzu eingewilligt haben oder hierfür eine gesetzliche Grundlage vorliegt.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für das Verarbeiten von personenbezogenen Daten ist Dr. Harlich Stavemann als geschäftsführendes Vorstandsmitglied der HSS. Kontakt: Dr. Harlich Stavemann, Osterkamp 58, 22043 Hamburg. Email: hs@harlich-stavemann-stiftung.de. Telefon: 040-6565488.

Datenschutzerklärung für Nutzerinnen und Nutzer unserer Webseite

Ziel der Webseite und der dabei gesammelten Daten

Unsere Webseite dient dem Bereitstellen von Informationen über unsere Stiftung und deren Aktivitäten sowie über Möglichkeiten, unsere Projekte oder die HSS allgemein zu unterstützen. Beim Besuch unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden dabei erhoben: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, zuvor besuchte Webseite (Referrer URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers. Die genannten Daten werden erhoben und verarbeitet, damit ein reibungsloser Verbindungsaufbau der Webseite sichergestellt wird und die Inhalte korrekt dargestellt werden, zudem werden sie zum Erkennen und zur Abwehr von Angriffen auf die Webseite gespeichert. Die Daten werden maximal sieben Tage gespeichert. Wie verwenden keine Tracking Mechanismen und keine Webanalysedienste.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben ausgeführten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Nutzen des Kontaktformulars / Kontaktaufnahme per Email

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Sollten Sie unser Kontaktformular verwenden oder über Email Kontakt mit uns aufnehmen, erfolgt das Verarbeiten Ihrer Daten aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Die Angabe Ihres Namens und Ihrer Emailadresse ist erforderlich, um Ihre Anfragen beantworten zu können. Diese Daten werden - ebenso wie unsere Antworten auf Ihre Anfragen - zu Dokumentationszwecken mindestens fünf Jahre gespeichert, solange keine gesetzlich vorgegebene längere Aufbewahrungsfrist besteht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Einwilligung zum Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt. Den Widerruf können Sie schriftlich oder per Email richten an: Dr. Harlich Stavemann, Osterkamp 58, 22043 Hamburg, Email: hs@harlich-stavemann-stiftung.de .

Zum Schutz des Übertragens vertraulicher Inhalte wird beim Verwenden des Kontaktformulars eine SSL-Verschlüsselung (Secure-Socket-Layer) verwendet. Eine verschlüsselte Seite erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers, der von „http://“ auf „https://“ wechselt, oder am Schlosssymbol in der Browserzeile. Trotz dieser Verschlüsselung empfehlen wir, keine streng vertraulichen Inhalte per Kontaktformular oder Email zu versenden.

Wenn Sie Daten unverschlüsselt versenden, besteht beim Übertragen Ihrer Daten im Internet die Möglichkeit, dass diese durch Unbefugte zur Kenntnis genommen oder verändert werden.

Links zu anderen Webseiten

Unser Internet-Angebot enthält ggf. Verweise zu Inhalten anderer Anbieter. Diese sind durch die Angabe expliziter Links (z.B. www.internetseite.de), anhand entsprechender Hinweise im Text oder die Kennzeichnung mit dem Symbol  erkennbar. Das Nutzen dieser fremden Inhalte unterliegt gegebenenfalls anderen Vorgaben als den hier dargestellten.

Datenschutzerklärung für Stiftungsmitglieder, Spenderinnen und Spender und Personen mit anderen geschäftlichen Verbindungen zur HSS

Ziel der Datenerhebung  und Art der gesammelten Daten

Wenn Sie Stiftungsglied, Spenderin oder Spender der HSS sind oder eine geschäftliche Verbindung mit der HSS haben, werden folgende Daten gespeichert: Name, Anschrift, Telefon, Email, (ggf. auch die Berufsbezeichnung, berufliche Qualifikationen) sowie sämtlicher Dienstleistungs-, Waren- und Zahlungsverkehr und die verwendeten Bankverbindungen, Korrespondenz.

Die gespeicherten Daten dienen dem geordneten Geschäftsablauf der HSS. Sie werden mindestens zehn Jahre gespeichert, falls gesetzliche oder fiskalische Vorgaben keine längere Frist vorsehen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben ausgeführten Zwecken zur Datenerhebung.

Für alle oben genannten Gruppen gelten folgende Hinweise und Rechte

Weitergabe Ihrer Daten

Die auf dieser Webseite oder auf andere Art von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO) nicht an Dritte weitergegeben (ausgenommen sind ggf. Rechtsanwälte, Gerichte, Finanzämter oder andere behördliche Stellen, die ein Auskunftsrecht besitzen).

Cookies

In bestimmten Fällen werden ggf. so genannte temporäre Cookies verwendet. Diese enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ablauf der Sitzung mit dem Schließen Ihres Web-Browsers automatisch gelöscht.

Im Fall eines Verlinkens mit anderen Webseiten können Cookies von Drittanbietern zum Einsatz kommen, ohne dass wir Sie ausdrücklich darauf hinweisen können. Die gängigen Browser erlauben es, das Verarbeiten solcher Cookies festzulegen, so dass Sie das Speichern dieser Cookies deaktivieren bzw. die Art des Verarbeitens durch Ihren Browser einstellen können.

Kontaktaufnahme per Email

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Sollten Sie über Email Kontakt mit uns aufnehmen, erfolgt das Verarbeiten Ihrer Daten aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Die Angabe Ihres Namens und Ihrer Emailadresse ist erforderlich, um Ihre Anfragen beantworten zu können. Diese Daten werden - ebenso wie unsere Antworten auf Ihre Anfragen - zu Dokumentationszwecken mindestens fünf Jahre gespeichert, solange keine gesetzlich vorgegebene längere Aufbewahrungsfrist besteht.

Ihre Einwilligung zum Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt. Den Widerruf können Sie schriftlich oder per Email richten an: Dr. Harlich Stavemann, Osterkamp 58, 22043 Hamburg, Email: hs@harlich-stavemann-stiftung.de .

Wir empfehlen, keine streng vertraulichen Inhalte per Email zu versenden.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

§ Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO), dazu gehört auch: Auskunft über Verarbeitungszweck, Kategorie der personenbezogenen Daten, Empfänger oder Kategorie von Empfängern, geplante Speicherdauer,

§ Recht auf unverzügliches Berichtigen falscher Daten oder Vervollständigen fehlender Daten (Artikel 16 DSGVO),

§ Recht auf unverzügliches Löschen (Artikel 17 DSGVO),

§ Recht auf Einschränken der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),

§ Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO),

§ Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO),

§ Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bei der Datenerhebung auf Grundlage von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DGSVO, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Artikel 21 DSGVO).

§ Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Artikel 22 DGSVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Artikel 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg, Telefon: 040/42854-4040, Telefax: 040/42854-4000, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern oder an geänderte behördliche oder gerichtliche Vorgaben anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter https://www.harlich-stavemann-stiftung.de/Datenschutzerklärung abgerufen und ausgedruckt werden.

Privacy Policy of the Harlich Stavemann Foundation (hereinafter: HSS)

We take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations (DSGVO) and this data protection declaration.
We would like to inform you about the processing of personal data. We only process your personal data if you have consented to this or if there is a legal basis for this.
Name and contact details of the person responsible
The person responsible for processing personal data is Dr. Harlich Stavemann as the executive board member of HSS. Contact: Dr Harlich Stavemann, Osterkamp 58, 22043 Hamburg. Email: hs@harlich-stavemann-stiftung.de. Phone: 040-6565488.
Privacy policy for users of our website
Purpose of the website and the data collected
The purpose of our website is to provide information about our foundation and its activities, as well as opportunities to support our projects or the HSS in general. When you visit our website, information is sent to our website server by the browser used on your terminal device. This information is collected: IP address of the requesting computer, date and time of access, name and URL of the retrieved file, previously visited website (referrer URL), browser used and, if applicable, the operating system of your computer as well as the name of your access provider. The aforementioned data is collected and processed to ensure that the website connection is established smoothly and that the content is displayed correctly, and it is also stored to detect and defend against attacks on the website. The data is stored for a maximum of seven days. We do not use any tracking mechanisms or web analytics services.
The legal basis for data processing is Article 6(1)(f) DSGVO. Our legitimate interest follows from the above-mentioned purposes for data collection. In no case do we use the collected data for the purpose of drawing conclusions about your person.
Use of the contact form / contacting us by email
We would like to point out that data transmission on the Internet can have security gaps. Complete protection of data against access by third parties is not possible. If you use our contact form or contact us via email, your data will be processed on the basis of your voluntarily given consent in accordance with Article 6 paragraph 1 sentence 1 lit. a DSGVO. The provision of your name and email address is necessary in order to be able to answer your enquiries. This data - as well as our responses to your enquiries - will be stored for at least five years for documentation purposes, as long as there is no longer retention period prescribed by law. Your data will not be passed on to third parties.
You can revoke your consent to the processing of your personal data at any time. The revocation does not affect the lawfulness of the processing of your data carried out on the basis of the consent until the revocation. You can send the revocation in writing or by email to: Dr Harlich Stavemann, Osterkamp 58, 22043 Hamburg, Email: hs@harlich-stavemann-stiftung.de .
To protect the transmission of confidential content, SSL encryption (Secure Socket Layer) is used when using the contact form. You can recognise an encrypted page by the address line of the browser changing from "http://" to "https://" or by the lock symbol in the browser line. Despite this encryption, we recommend that you do not send any strictly confidential content via contact form or email.
If you send data unencrypted, there is a possibility that unauthorised persons may take note of or change your data when it is transmitted on the Internet.
Links to other websites
Our website may contain links to content from other providers. These can be identified by explicit links (e.g. www.internetseite.de), by corresponding notes in the text or by marking them with the symbol. The use of these external contents may be subject to other regulations than those presented here.
Data protection declaration for foundation members, donors and persons with other business connections to the HSS
Purpose of data collection and type of data collected
If you are a foundation member, donor or have a business connection with HSS, the following data will be stored: Name, address, telephone, email, (if applicable also job title, professional qualifications) as well as all service, goods and payment transactions and bank details used, correspondence.

Aim of the data collection and type of data collected
If you are a foundation member, donor to the HSS or have a business connection with the HSS, the following data will be stored: Name, address, telephone, email, (if applicable also job title, professional qualifications) as well as all service, goods and payment transactions and the bank details used, correspondence.
The stored data serve the orderly business process of HSS. They are stored for at least ten years, unless legal or fiscal requirements stipulate a longer period.
The legal basis for the data processing is Article 6 (1) lit. f DSGVO. Our legitimate interest follows from the purposes for data collection set out above.
The following information and rights apply to all the groups mentioned above
Disclosure of your data
The personal data collected by us on this website or in any other way will not be passed on to third parties without your express consent (Article 6(1) sentence 1 lit. a DSGVO) (with the exception of lawyers, courts, tax offices or other official bodies with a right to information, if applicable).
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Contacting us by email
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You can revoke your consent to the processing of your personal data at any time. The revocation does not affect the lawfulness of the processing of your data carried out on the basis of the consent until the revocation. You can send the revocation in writing or by email to: Dr Harlich Stavemann, Osterkamp 58, 22043 Hamburg, Email: hs@harlich-stavemann-stiftung.de .
We recommend that you do not send any strictly confidential content by email.
Your rights
You have the following rights:
§ Right to information about your personal data processed by us (Article 15 DSGVO), this includes: information about the purpose of processing, category of personal data, recipients or category of recipients, planned storage period,
§ Right to have inaccurate data corrected or missing data completed without undue delay (Article 16 GDPR),
§ Right to erasure without undue delay (Article 17 GDPR),
§ Right to restrict processing (Article 18 GDPR),
§ Right to data portability (Article 20 GDPR),
§ The right to withdraw your consent at any time (Article 7(3) of the GDPR),
§ The right to object to processing when data is collected on the basis of legitimate interests pursuant to Article 6(1), first sentence, lit. f DGSVO, insofar as there are grounds for doing so that arise from your particular situation (Article 21 DSGVO).
§ The right not to be subject to a decision based solely on automated processing - including profiling - which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you (Article 22 DGSVO).
To exercise these rights, you can contact the controller mentioned above at any time.
Right to complain to the supervisory authority: You have the right to complain to a supervisory authority (Article 77 GDPR). As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or workplace for this purpose. The supervisory authority responsible for us is: The Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HmbBfDI), Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg, telephone: 040/42854-4040, fax: 040/42854-4000, e-mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de.

Updating and changing this privacy policy
This privacy policy is current as of May 2018. We reserve the right to update the privacy policy in order to improve data protection or to adapt it to changes in regulatory or judicial requirements. The current data protection declaration can be accessed and printed out at any time on our website at https://www.harlich-stavemann-stiftung.de/Datenschutzerklärung.